La pandemia generó grandes cambios en el ámbito laboral, haciendo que nuestros trabajos sean más flexibles, teniendo tiempo equilibrado entre el trabajo y la vida personal. Como así también permitió mejorar la forma de trabajar, y ser más productivos con el tiempo.

En este nuevo escenario laboral, las herramientas de digitalización y firma digital se convirtieron en aliados fundamentales para agilizar los procesos de las empresas.

De acuerdo con un reciente estudio, el Covid-19 virtualizó a casi la mitad de los empleados, que no volvieron a sus oficinas de trabajo anteriores. Además, los directivos informaron que aumentó un 20% el uso de soluciones de documentación y firma digitales en comparación a la cantidad previa a la pandemia.

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👉 4 beneficios claves de la digitalización de documentos

Mejora la eficiencia para obtener beneficios operativos: Dentro de las labores diarias, la digitalización de documentos, genero los siguientes cambios:

  • Mayor accesibilidad a los datos
  • Mayor rapidez en los procesos de digitalización de documentación
  • Mejorar la flexibilidad del flujo de documentos

  • Optimizó la búsqueda de documentos

  1. Mejora la experiencia con los empleados El hecho de trabajar en formato híbrido mejoró notablemente la experiencia del empleado, ya que los mismos pueden compartir documentos y colaborar en tiempo real, siendo cada vez más productivos, independientes y eficientes en sus actividades diarias.

  2. Mejora la experiencia con los clientes La digitalización de documentos permitió a las empresas conectar con sus clientes en forma remota, teniendo acceso a toda la información que necesitan, facilitando la gestión de la documentación.

  3. Mejora la seguridad de la información Los procesos de digitalización aumentan la seguridad de los documentos. Ofreciendo funciones de seguridad y trazabilidad que los ayuda a mejorar el seguimiento de los datos, la información y los documentos ante una auditoría.

En resumen, el momento actual que estamos atravesando, es una gran oportunidad para que las empresas y organizaciones mejoren sus procesos, incorporando las nuevas tecnologías de digitalización y firma digital de sus documentos.

¿Y vos, estás listo para digitalizar tu empresa?

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